Политика в отношении обработки персональных данных

Политика
Некоммерческой организации «Фонд кластерного развития и венчурных инвестиций Саратовской области»
в отношении обработки персональных данных

1.1. Политика Некоммерческой организации «Фонд кластерного развития и венчурных инвестиций Саратовской области» в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика), прежде всего, преследует своей целью обеспечение защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящий документ, «Политика Некоммерческой организации «Фонд кластерного развития и венчурных инвестиций Саратовской области» в отношении обработки персональных данных», разработан в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», рекомендациями Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 31.07.2017 «Рекомендации по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.3. Положения настоящей Политики являются основой для организации работы по обработке персональных, в том числе для разработки иных внутренних нормативных документов, регламентирующих процесс обработки персональных данных в Некоммерческой организации «Фонд кластерного развития и венчурных инвестиций Саратовской области» (далее по тексту – Фонд).

1.4. Положения настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми работниками Фонда, осуществляющими обработку персональных данных, либо имеющими к ним доступ.

• автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

• блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

• информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

• клиент - любое лицо (физическое, юридическое, индивидуальный предприниматель, налогоплательщик налога на профессиональный доход (самозанятый), обратившееся в Фонд за консультацией, информационной и методической поддержкой;

• контрагент - физическое или юридическое лицо, выступающее одной из сторон сделки, с которыми организация вступает в торговые, финансовые, гражданско-правовые и другого рода отношения.

• обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

• обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

• оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

• персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

• предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

• персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения;

• пользователь сайта Фонда (далее Пользователь) - лицо, имеющее доступ к сайту Фонда, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта Фонда.

• распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

• сайт Фонда - это совокупность созданных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): fsimp.ru, а также его субдоменах (при наличии).

• субдомены - это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту Фонда, а также другие временные страницы, внизу которой указана контактная информация Администрации.

• сookies - небольшой фрагмент данных, отправленных веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.

• IP-адрес – уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который пользователь получает доступ на сайт.

• уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

• трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3.1. Обработка персональных данных в Некоммерческой организации «Фонд кластерного развития и венчурных инвестиций Саратовской области» осуществляется на основе следующих принципов:

• обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;

• обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

• содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

• при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Фонд принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению не полных или не точных данных;

• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных;

• обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом или иными нормативно-правовыми актами.

4.1. Некоммерческая организация «Фонд кластерного развития и венчурных инвестиций Саратовской области», руководствуясь положениями статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», относит к персональным данным любую информацию, относящуюся к прямо или косвенно определенному и определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Перечень обрабатываемых Фондом персональных данных утверждается приказом исполнительного директора Фонда, а также иными внутренними нормативными актами по вопросам обработки персональных данных.

4.2. Фонд, в процессе осуществления своей деятельности, не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

4.3. Фонд не осуществляет обработку персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации.

4.4. Фонд не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.

4.5. Фонд осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:

• работников Фонда (в том числе уволенных работников);

• близких родственников работников Фонда;

• клиентов Фонда (в том числе потенциальных клиентов);

• контрагентов Фонда;

• посетителей сайта Фонда;

• иных субъектов персональных данных, сведения которых необходимы для выполнения действующего законодательства Российской Федерации (при их наличии).

4.6. Фонд в рамках осуществления своей деятельности вправе распространять персональные данные в соответствии с утвержденной формой на основании полученного согласия субъекта персональных данных.

4.7. Фонд в рамках осуществления своей деятельности может получать персональные данные посетителей официального сайта автоматически, без участия пользователя. Персональные данные посетителей сайта собираются при помощи cookie, которые могут содержать в себе следующие персональные данные (о местоположении человека, IP-адрес, информация о действиях на сайте).

4.8. В целях ведения бухгалтерского учета, IT- обслуживания и ведения сайта, Фонд может давать поручение на обработку персональных данных организациям или лицам, с которыми заключены договора на обслуживание.

5.1. Персональные данные работников Фонда и их близких родственников обрабатываются Фондом в целях:

• обеспечения исполнения функции, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Фонд.

• исполнения требований трудового законодательства Российской Федерации;

• исполнения обязательств в рамках заключенных трудовых договоров с работниками;

• ведения кадрового учета;

• ведения бухгалтерского учета и составления различного рода отчетности в соответствии с действующим законодательством;

• обеспечение соблюдения налогового законодательства;

• обеспечение соблюдения законодательства в сфере обороны;

• обеспечение соблюдения пенсионного законодательства;

• участие в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, в арбитражных судах;

• подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров.

5.2. В целях, указанных в пункте 5.1 настоящей Политики, могут обрабатываться следующие категории персональных данных работников Фонда и их близких родственников:

• фамилия, имя, отчество;

• дата и место рождения;

• пол;

• гражданство;

• сведения об образовании;

• должность;

• сведения о повышении квалификации и прохождении аттестации;

• сведения о профессии и профессиональных навыках;

• сведения о наличии знаний иностранных языков;

• сведения о стаже работы;

• сведения о семейном положении;

• сведения об имущественном положении;

• сведения о доходах;

• сведения о близких родственниках работников Фонда (степень родства, фамилия, имя, отчество, год рождения);

• сведения о документе, удостоверяющем личность;

• сведения, указанные в свидетельстве о рождении;

• сведения о месте жительства (места регистрации);

• сведения о месте фактического проживания;

• сведения об отношении к воинской обязанности, сведения о воинском учете;

• сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);

• сведения о профессиональной переподготовке;

• сведения о социальном положении и социальных льготах;

• данные водительского удостоверения;

• номер расчетного счета (лицевого счета, реквизиты банковской карты);

• ИНН;

• СНИЛС;

• сведения об электронной почте;

• сведения о контактном номере телефона.

5.3. Обработка специальных категорий персональных данных работников может осуществляться Фондом только при наличии правовых оснований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных.

5.4. Фонд в процессе своей деятельности не осуществляет обработку биометрических персональных данных своих работников.

5.5. Трансграничная передача персональных данных работников, Фонда не осуществляется.

5.6. Фонд вправе осуществлять обработку персональных данных в пределах срока действия трудового договора, заключенного с работником. После прекращения трудовых отношений с работником, Фонд вправе осуществлять обработку персональных данных уволенных работников в пределах сроков, установленных Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», а именно в течение 50/75 лет со дня расторжения трудового договора.

5.7. Действия по обработке персональных данных включают в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

5.8. Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъекта персональных данных (работника Фонда).

5.9. В случае возникновения необходимости получения персональных данных работника Фонда у третьей стороны, следует заранее известить об этом субъекта персональных данных, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

5.10. Передача персональных данных работника Фонда, равно как и поручение обработки персональных данных работника, может осуществляться Фондом только при наличии предварительного согласия субъекта персональных данных, либо при наличии иных правовых оснований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

6.1 Персональные данные клиентов Фонда (в том числе потенциальных клиентов) обрабатываются Фондом в целях:

• обеспечения исполнения функции, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Фонд;

• оказание информационных, консультационных услуг физическим и юридическим лицам по мерам региональной и федеральной поддержки;

• заключения договоров гражданско-правового характера;

• ведения кадрового учета;

• ведения бухгалтерского учета и составления различного рода отчетности в соответствии с действующим законодательством;

• обеспечение соблюдения налогового законодательства;

• исполнения обязательств по договорам гражданско-правового характера;

• обеспечение соблюдения законодательства по противодействию легализации и финансировании терроризма;

• обеспечение соблюдения законодательства в сфере обороны.

6.2. В целях, указанных в пункте 6.1 настоящей Политики, могут обрабатываться следующие категории персональных данных клиентов:

• фамилия, имя, отчество;

• дата рождения;

• гражданство;

• сведения о документе, удостоверяющем личность;

• сведения о месте жительства (места регистрации);

• сведения о месте фактического проживания;

• ИНН (для юридических лиц – ОГРН);

• место работы/занимаемая должность/профессия/сведения об образовании;

• сведения об электронной почте;

• сведения о контактном номере телефона;

• копия документа, удостоверяющего личность (паспорта) и военного билета.

6.3. Обработка специальных категорий персональных данных клиентов (в том числе потенциальных) может осуществляться Фондом только при наличии письменного согласия субъекта персональных данных, и (или) иных правовых оснований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных.

6.4. Фонд в процессе своей деятельности не осуществляет обработку биометрических персональных данных клиентов.

6.5. Трансграничная передача персональных данных клиентов (в том числе потенциальных), Фондом не осуществляется.

6.6. Фонд вправе осуществлять обработку персональных данных клиентов, в пределах сроков действия договоров, стороной, по которым являются субъекты персональных данных.

Кроме того, после исполнения обязательств по договорам, заключенным с клиентами, Фонд, руководствуясь положениями статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и подпункта 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, требованиями Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», вправе осуществлять обработку персональных данных (обеспечивать их хранение), в течение 5 лет после истечения срока действия договора.

6.7. Действия по обработке персональных данных включают в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6.8. Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъекта персональных данных.

6.9. В случае возникновения необходимости получения персональных данных клиентов у третьей стороны, следует заранее известить об этом субъекта персональных данных, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

6.10. Передача персональных данных клиентов, равно как и поручение обработки персональных данных клиентов, может осуществляться Фондом только при наличии предварительного согласия субъекта персональных данных, либо при наличии иных правовых оснований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

7. Условия и порядок обработки персональных данных контрагентов Некоммерческой организации «Фонд кластерного развития и венчурных инвестиций Саратовской области

7.1. Персональные данные контрагентов Фонда, обрабатываются в целях:

• обеспечения исполнения функции, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Фонд;

• заключения договоров гражданско-правового характера;

• исполнения обязательств по договорам гражданско-правового характера;

• обеспечение соблюдения налогового законодательства.

7.2. В целях, указанных в пункте 7.1 настоящего Положения, могут обрабатываться следующие категории персональных данных контрагентов Фонда:

• фамилия, имя, отчество;

• реквизиты документа, удостоверяющего личность;

• реквизиты юридического лица или индивидуального предпринимателя;

• ИНН;

• адрес места жительства (регистрации);

• адрес электронной почты;

• контактный номер телефона.

7.3. Фонд в процессе своей деятельности не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных контрагентов Фонда.

7.4. Фонд в процессе своей деятельности не осуществляет обработку биометрических персональных данных контрагентов Фонда.

7.5. Трансграничная передача персональных данных контрагентов, Фондом не осуществляется.

7.6. Фонд вправе осуществлять обработку персональных данных контрагентов в пределах сроков действия договоров, стороной по которым является субъект персональных данных.

Кроме того, после исполнения обязательств по договорам, заключенным с контрагентами, Фонд, руководствуясь положениями статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и подпункта 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации вправе осуществлять обработку персональных данных (обеспечивать их хранение) в течение 5 лет после истечения срока действия договора

7.7. Действия по обработке персональных данных включают в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

7.8. Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъекта персональных данных.

7.9. В случае возникновения необходимости получения персональных данных контрагентов третьей стороны, следует заранее известить об этом субъекта персональных данных, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

7.10. Передача персональных данных контрагентов, равно как и поручение обработки персональных данных контрагентов, может осуществляться Фондом только при наличии предварительного согласия субъекта персональных данных, либо при наличии иных правовых оснований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

8. Условия и порядок обработки персональных данных посетителей сайта Некоммерческой организации «Фонд кластерного развития и венчурных инвестиций Саратовской области

8.1. Персональные данные посетителей сайта Фонда, обрабатываются в целях:

• обеспечения исполнения функции, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Фонд;

• обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации о противодействии терроризму;

• проведения статистического учета.

8.2. В целях, указанных в пункте 8.1 настоящего Положения, могут обрабатываться следующие категории персональных данных посетителей сайта Фонда:

• сведения, собираемые посредством метрических программ.

8.3. Фонд в процессе своей деятельности не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных посетителей сайта Фонда.

8.4. Фонд в процессе своей деятельности не осуществляет обработку биометрических персональных данных посетителей сайта Фонда.

8.5. Трансграничная передача персональных данных посетителей сайта, Фондом не осуществляется.

8.6. Фонд вправе осуществлять обработку персональных данных посетителей сайта в пределах сроков действия договоров, стороной по которым является субъект персональных данных.

8.7. Действия по обработке персональных данных включают в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

8.8. Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъекта персональных данных.

8.9. В случае возникновения необходимости получения персональных данных посетителей сайта третьей стороны, следует заранее известить об этом субъекта персональных данных, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

8.10. Передача персональных данных посетителей сайта, равно как и поручение обработки персональных данных посетителей сайта, может осуществляться Фондом только при наличии правовых оснований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

9. Цели обработки персональных данных

9.1. Фонд осуществляет обработку персональных данных в целях:

• обеспечения исполнения функции, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Фонд;

• исполнения требований трудового законодательства Российской Федерации;

• исполнения обязательств в рамках заключенных трудовых договоров с работниками;

• ведения кадрового учета;

• ведения бухгалтерского учета и составления различного рода отчетности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

• оказания информационных, консультационных услуг физическим и юридическим лицам по мерам региональной и федеральной поддержки, заключения договоров об оказании консультационных услуг;

• заключения договоров гражданско-правового характера;

• подготовки, заключения и исполнения обязательств по договорам гражданско-правового характера;

• организации судебно-претензионной работы;

• организации работы в рамках исполнительных производств;

• обеспечения соблюдения налогового законодательства;

• обеспечения соблюдения законодательства в сфере обороны;

• обеспечения соблюдения пенсионного законодательства;

• участия в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, в арбитражных судах;

• обеспечения соблюдения законодательства по противодействию легализации и финансированию терроризма;

• обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации о противодействии терроризму;

• проведения статистического учета.

10. Правовые основания обработки персональных данных

10.1. Фонд осуществляет обработку персональных данных, при наличии следующих правовых оснований:

• Конституция Российской Федерации;

• Трудовой кодекс Российской Федерации;

• Гражданский кодекс Российской Федерации;

• Налоговый кодекс Российской Федерации;

• Семейный кодекс Российской Федерации;

• Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

• Закон Российской Федерации от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;

• Закон Российской Федерации от 07.02.1992 №2300-1 «О защите прав потребителей»;

• Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

• Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

• Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;

• Федеральный закон от 30.12.2020г. № 519-ФЗ «"О внесении изменений в Федеральный закон "О персональных данных".

• Федеральный закон от 14.07.2022г. №226-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон о персональных данных».

• Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;

• Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»;

• Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

• Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;

• Приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 28.10.2022г. №179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных»;

• иные нормативно-правовые акты, в соответствии с которыми на
  Фонд возлагаются обязанности по обработке персональных данных.

10.1.2. Устав Фонда;

10.1.3. Договор, стороной по которому является субъект персональных данных;

10.1.4. Согласие на обработку персональных данных.

11.1. Фонд самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей по обработке персональных данных, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено федеральными законами.

11.2. Фонд осуществляет обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и автоматизированную обработку персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

11.3. Фонд вправе поручить обработку персональных данных третьему лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Фонда, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных». В поручении Фонда в обязательном порядке определяется: перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

11.4. Фонд несет ответственность перед субъектом персональных данных за действия лиц, которым Фонд поручает обработку персональных данных.

11.5. Обработка персональных данных осуществляется Фондом с соблюдением принципов конфиденциальности, под которой понимается обязанность не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

При этом Фонд вправе передавать персональные данные судебным органам, государственным органам и иным уполномоченным лицам в рамках их полномочий и в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11.6. Фонд обеспечивает конфиденциальность персональных данных субъекта персональных данных со своей стороны, со стороны своих работников, имеющих доступ к персональным данным физических лиц, а также обеспечивает использование персональных данных вышеуказанными лицами исключительно в целях, которые были заранее определены.

11.7. Фонд вправе осуществлять обработку персональных данных в пределах срока необходимого для достижения заранее определенных целей, с учетом сроков, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, в том числе Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

11.8. В рамках исполнения требований части 5 статьи 18 Федерального закона
от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Фонд осуществляет хранение персональных данных с использованием баз данных находящихся на территории Российской Федерации.

11.9. Хранение персональных данных должно осуществляться Фондом в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует цели обработки персональных данных.

12.1. Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, форме и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных;

• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении субъектов персональных данных согласия на обработку персональных данных;

• принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

• отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

12.2. Субъект персональных данных, в целях уточнения и актуализации своих персональных данных, обязан своевременно представлять в Фонд информацию об изменении своих персональных данных.

12.3. Субъект персональных данных, с целью ознакомления с деятельностью Фонда и программами федеральной поддержки, может воспользоваться онлайн информацией, представленной на официальном сайте компании: https://www.fsimp.ru/

12.4. Субъект персональных данных при использовании сайта Фонда (пользователь сайта) выбирая отметку «Принять» принимает условия пользовательского соглашения в полном объеме и подтверждает ознакомление с Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности персональных данных сайта Фонда в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Кроме этого Пользователь сайта так же подтверждает свое ознакомление с использованием на сайте файлов cookie, а также сервисов веб-аналитики Яндекс Метрика. Собранная при помощи cookie информация не может идентифицировать Пользователя при этом направлена на улучшение работы сайта.

13.1. Фонд, являясь оператором, осуществляющим обработку персональных данных, имеет право:

• обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью и при наличии правовых оснований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных;

• требовать от субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых Фонду для исполнения договора, оказания услуги, идентификации субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных;

• отстаивать свои интересы в суде;

• предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);

• отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

• использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством;

• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, либо при наличии иных оснований, предусмотренных законом.

• распространять персональные данные субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью с согласия субъекта персональных данных.

13.2. Фонд, являясь оператором, осуществляющим обработку персональных данных обязан:

• соблюдать требования действующего законодательства Российской Федерации при осуществлении деятельности по обработке персональных данных;

• предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

• обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

14.1. В случаях прямо предусмотренных статьей 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Фонд сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

14.2. В рамках реализации требований Федерального закона «О персональных данных», Фонд на безвозмездной основе представляет субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Фонд вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Фонд уничтожает такие персональные данные. При этом Фонд обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

14.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Фонд на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязано уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

14.4. Фонд также прекращает обработку персональных данных или обеспечивает прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по его поручению:

• в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Фондом или лицом, действующим по его поручению, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;

• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Фонд;

• в случае достижения цели обработки персональных данных.

Фонд обязан уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Фонда) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока Фонд осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Фонда) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

15.1. Фонд предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

16.1. Настоящая Политика является внутренним документом Фонда.

16.2. Настоящая Политика подлежит пересмотру и изменениям не реже одного раза в три года, либо при возникновении условий, оказывающих влияние на положения документа (принятие новых или внесение изменение в действующие нормативно-правовые акты по вопросам обработки персональных данных, по результатам проведения внутренних аудитов и других контрольных мероприятий).

16.3. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Фонде.

16.4. Ответственность должностных лиц Фонда, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Фонда в сфере персональных данных.